Dalam sebuah bisnis, dokumen menjadi salah satu data yang paling penting dan krusial. Makanya, sejak awal pendirian bisnis, sangat disarankan Anda sudah mengesahkan legalitasnya, baik secara perorangan atau mengurus melalui jasa legal.
Jasa ini akan memudahkan Anda untuk mengelola setiap dokumen yang dibutuhkan, hingga menjadi data yang bisa dipertanggungjawabkan.
6 Cara Mengurus Dokumen Legal Secara Online
Perlu Anda tahu kalau ternyata ada 4 cara mudah kelola dokumen legal melalui beberapa langkah berikut ini:
1. Mempersiapkan Semua Dokumen yang Dibutuhkan
Cara pertama untuk mengurus dokumen legal online ialah mempersiapkan semua data yang dibutuhkan. Adapun yang perlu Anda siapkan adalah KTP pemohon, akta pendirian perusahaan, surat izin lokasi, NPWP, dan surat pendukung dari daerah.
Pastikan semua dokumen tersebut sudah discan atau di foto dan dimasukkan dalam satu folder yang sama. Ubah dokumen menjadi pdf dan berikan nama yang jelas.
2. Kunjungi Situs Resmi
Layanan digital untuk legalitas itu sangat banyak. Anda harus memilih salah satu situs yang paling terpercaya dan terbukti kualitasnya. Contohnya adalah kontrak hukum digital assistant yang cukup populer di kalangan pebisnis.
Situs ini menyediakan layanan DILA (Digital Legal Assistant) dan DIBA (Digital Business Assistant). Keduanya diciptakan untuk menghadirkan kemudahan bagi para pengusaha dalam menjalankan bisnisnya.
Anda bisa mencoba untuk mendaftarkan bisnis melalui layanan ini. Dijamin, selain harga yang terjangkau, Anda akan memperoleh beberapa pelayanan terbaik dan memuaskan.
3. Pengisian Formulir Usaha Online
Langkah ketiga adalah mengisi formulir usaha online yang tersedia di situs. Akses formulirnya dan lengkapi semua informasi yang diminta. Pastikan bahwa semua data yang Anda masukkan sudah lengkap serta akurat.
Cek dokumen yang dibutuhkan dan unggah sesuai dengan petunjuk yang diberikan. Teliti lagi file-file tersebut, mulai dari format yang diminta, ukuran file, jenis dokumennya, dan klik selesai.
4. Pembayaran
Setelah pengisian form, Anda bisa menyelesaikan pembayaran dengan transfer. Misalnya saja, Anda memakai jasa perpajakan dari kontrak hukum digital assistant, Anda harus membayar biaya Rp 7.000.000,00 per bulannya.
Ini berlaku untuk pelayanan yang lain, yang mana harga setiap pilihan pasti berbeda, tergantung dengan kualitas dan apa yang bisa Anda peroleh. Jadi, pastikan sebelum memilih jasa legal terbaik, Anda harus menyesuaikan dengan budget bisnis.
5. Verifikasi dan Peninjauan
Setelah pembayaran, melalui platform bisnis dan legalitas ini Anda bisa melakukan verifikasi serta peninjauan. Pada tahap ini, pihak yang memiliki wewenang, baik dari platform bisnis maupun instansi legal akan melakukan pemeriksaan terhadap data.
Proses ini bertujuan untuk memastikan semua dokumen serta informasi yang Anda lampirkan sudah sesuai dengan persyaratan dan aturan yang berlaku. Proses verifikasi dibagi menjadi beberapa tahap.
Mulai dari pengecekan keabsahan dokumen, mencocokan validitas data, dan kesesuaian. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk terus memantau informasi yang diberikan oleh pihak terkait.
Jika nantinya ada masalah dalam dokumen yang Anda kirimkan, biasanya pihak instansi akan meminta klarifikasi atau tambahan dokumen. Dengan tahapan yang cepat, Anda bisa menghindari penundaan proses verifikasi.
6. Penerbitan
Semua langkah sudah selesai Anda lakukan, maka yang terakhir adalah penerbitan dokumen resmi yang menjadi bukti legalitas bisnis Anda. Lalu, Anda akan mendapatkan beberapa dokumen legal yang relevan dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dengan dokumen-dokumen tersebut, bisnis Anda telah memenuhi semua persyaratan hukum dan sah untuk beroperasi. Mulai dari produksi, pengajuan pajak, promosi, kegiatan sosial, penjualan, dan lain sebagainya.
Penerbitan ini umumnya juga dilakukan secara elektronik melalui sistem yang sudah canggih, sehingga Anda bisa mengunduh dokumen langsung dari platformnya. Jadi, pastikan dokumen-dokumen penting tersimpan lebih dulu.
Dari penjelasan di atas, kesimpulannya adalah bisnis Anda tidak hanya membutuhkan strategi yang baik, namun juga dokumen yang legal. Makanya, selain laporan keuangan, Anda butuh jasa perpajakan untuk memperkirakan nominal yang sesuai.
Menjawab kebutuhan Anda, kontrak hukum digital assistant menjadi solusi legal bisnis digital yang paling terpercaya dan rekomendasi untuk kebutuhan dokumen bisnis Anda.